Grenaa Tennisklub

 

      Indmeldelse

      Kontingent

      Halskema

 
                Forside
                Arkiv

                Bestyrelsen

                Fonden
                Trning
                Turnering
                Turist
   
                Booking
 

 

Stadion All 31

8500 Grenaa

 

e-mail: jaa@gtk.dk

 

 

 

Opdateret   06-05-15

Referat fra bestyrelsesmde i GTK
den 4. maj 2015 klokken 19.00

1.       Punkter til eventuelt? Indkb af ketsjere og bolde, SMS liste, trning

2.       Referatet fra sidst godkendt. Jan og Niels-Peter fortstter som juniortrnere frem til sommerferien, og der er lavet en plan, som kan ses i klubhuset?

3.       Beslutning om terrasse og hegn. Bestyrelsen har fet nye tilbud p bde anlg af fliser og nyt hjt hegn ved bane 3. Begge tilbud overstiger dog de belb, vi har fet fra Renoveringspuljen (vi har sgt 38.000 og fet 23.000). Efter moden overvejelse og i samarbejde med Steen Hougaard Andersen, Norddjurs kommune, prioriterer vi anlg af de fliser, vi allerede har anskaffet og indkb af materialer for resten af pengene til et hjt hegn, vi hber kan etableres nste r, hvis / nr vi fr midler til det. Arbejdet sttes i gang efter sommerferien, da vi p.t. ikke vil trkke yderligere p medlemmernes frivillige arbejdsindsats.

4.    Banernes tilstand 5 baner er dags dato klar til brug. Bane 5 bliver klar i lbet af en uges tid. Banerne er meget blde, og der er rigtig meget ukrudt p banerne. Det er supervigtigt, at alle medlemmer bruger skraberen og jvner huller, nr de har spillet. Baneudvalget besigtiger banerne sammen med Idrtscentret og Mogens onsdag den 7. maj. Vi skal dels drfte effekten af sprjtningen, og om der evt. skal luges nu. Dels tage stilling til om den mindre mngde grus, der er lagt p banerne i r, var det rigtige at gre.

5.       Klubaftener torsdage i maj og juni fra 17-19. Bestyrelsen er talstrkt / alle til stede for at tage hnd om medlemmerne og de nye gster. Juniortrning med Jan og Niels-Peter, som bruger 3 baner fra kl. 17-18. Jrgen, Haakon, Ole, Mogens tager hnd om aktiviteterne for gsterne og medlemmerne, og chefkoordinator Jan snakker med Mogens og Ole p torsdag. Anja, Jens og Lissy alt det vrige herunder mad til alle kl. 19.

a.    Baneplanen er: 7. maj: Haakon, Ole og Mogens, 21. maj: Jrgen, Haakon, 28. maj: Haakon.

b.    Den 7. maj tager vi ogs stilling til, hvor mange hjlpere der er brug for p banerne de efterflg. 2 torsdage. Juniortrningen har fortrinsret til baner og hal p torsdage indtil ferien.

c.    Trning Vi hber p at f en DGI-trner efter sommerferien. Jan har kontaktet Mik, som skal finde en trner til os. Niels-Peter og Jan fortstter indtil da.

d.    Tennisskole - DGI skole- se folder- klubben skal stille med et medlem, der kan vre til rdighed fra den 29. juni til den 1. juli. Nyindmeldte brn/unge - under 18 - fr en ketcher, nr de har betalt kontingent. Anja sender foldermanual til Niels-Peter nu. Niels-Peter trykker 50 foldere og lgger dem p bordet i klubhuset. Lissy srger for, de kommer ud p skolerne.

e.   Klubturnering Finaledagen er sidste lrdag i august mned den 29. august kl. 14. Tilmelding til klubturneringen senest den 13. august via mail til Niels-Peter / opslag i klubhuset. Mailadresse flger.

f.    Flles opstart tirsdag den 18. august kl. 17.  Tirsdage i august mned er klubdage. Niels-Peter og Haakon laver planen og den lgges ud p hjemmesiden den 14. august (Jens)

g.       Alt det Ilse har styr p men af gode grunde ikke kan hndtere for tiden - Lissy srger for vasketj og kber ind.

6.       konomi og medlemstal - News udkommer med kontingentbetaling inden den 15. maj-  alle fr en chip i sommer. Kasserer skal huske at sende regnskab til kommunenJ Vi har fet alle sponsorpengene.

7.    Eventuelt - Haakon kber bolde. Michael Clausen vil gerne have trnerkursus - han kan blot tilmelde sig. SMS listen - Haakon hnger en vejledning op i klubhuset, s medlemmerne kan rette egne data p bookingportalen.

Vi sender sms ud vedr. klubaften p torsdag: Med venlig hilsen bestyrelsen i Grenaa Tennisklub.

Ingen skoletennis i r, vi skal have en trner frst, s vi kan flge op p evt. nye medlemmer.

Jens bedes slette logoer p hjemmesiden for Sparekassen Kronjylland, Viden Djurs, Kvickly. Ny sponsorlogo p hjemmesiden for Henrik Lemkow.

Jens bedes lgge datoer for flles trning p hjemmesiden - Anja / Haakon sender datoer til Jens. Rigtige Kvinder er sndag den 6. september. Dato p hjemmesiden nu folder flger

 

8.    Nste bestyrelsesmde er den 25. juni kl. 19 efter klubaftenen.

Forelbige punkter er: Trning DGI, klubturnering, pris for banetimer, etablering af legeplads og hegn.

 

Referent

 Lissy 05.05.2015